企业知识产权管理对促进技术创新,提升企业核心竞争力具有重要作用。国务院在2008年6月5日发布的《国家知识产权战略纲要》中提出了对于企业建立知识产权管理制度的要求。国家知识产权局和中国标准化研究院联合起草并在2013年3月1日发布的《企业知识产权管理规范》更是为企业的知识产权管理提供了进一步的指引。我国企业也意识到知识产权对于创造和保持企业竞争优势和提升企业市场价值的重要性,强化了知识产权的战略规划意识,对于加强企业知识产权管理的需求也在不断增长。在为国内企业提供知识产权战略规划、管理体系设计和管理制度建设过程中,我们总结出以下企业知识产权管理要点,以供参考。
企业知识产权管理首要的重点便是有适应其业务特点并符合其发展需求的知识产权战略作为指引。管理学上认为企业战略的构成要素包括产品与市场范围、资源配置、竞争优势以及协同作用,以企业知识产权调查为基础且围绕前述要素构建起来的企业知识产权战略必然体现该企业的特点和需求。从内容上来看,企业知识产权战略包括多种知识产权的具体规划,可以分为专利战略、商标战略、商业秘密战略、著作权战略等。不同企业对于这些子战略的侧重点存在差异,具体内容更是需因地制宜,但应涉及知识产权创造、运营和保护的目标。
在企业探索知识产权管理的过程中出现了不同的管理模式,其中在国内外大型企业中最常为采用的便是集中管理模式,大型跨国公司如IBM和ITW等均采用此种管理模式。在集中管理模式中,公司总部或者其设立的知识产权管理公司持有集团所有的知识产权,并遵循统一的政策进行管理、运用和保护。从知识产权创造、获取、运用和保护的划分来看,集中管理模式中可涉及到多个机构,如研发机构、权利取得机构、运营机构和保护机构等,企业的知识产权基本制度需建立知识产权管理体系并对各机构做出明确的职能分工。
知识产权属于企业的无形资产,而资产的效用则需从其可为企业所带来的经济收益来判断。当企业逐渐形成了自身的知识产权权利组合,在注重对其的法律保护的同时,如何充分激活和利用该无形资产以为企业创造更大收益,也即实现对知识产权的商业化运营,便显得日益重要。这既体现了知识产权战略作为企业整体发展战略的重要组成部分应与企业发展需求相适应,更体现了创新成果与业务发展的互相促进。商业化运营既可通过企业将知识产权直接应用于自身经营而实现,也可通过企业进行转让或者商业合作(如许可使用、特许经营等)以利用知识产权获得收益而实现。从二八原则的角度来看,企业可将占其知识产权管理工作量80%的知识产权确权、保护、文件审查工作委托给专业的服务机构,而使其自身的工作重点放在实现知识产权的商业化运营上。
企业知识产权的有效管理需要系统且明确的制度予以保障。在知识产权基本制度之下,需有细化的具体制度:从机构划分来看,有研发机构管理制度、权利取得机构管理制度、运营机构管理制度、保护机构管理制度;从知识产权内容来看,有专利保护制度、著作权保护制度、商业秘密保护制度、商标保护制度、集成电路布图设计保护制度等。无论是基本制度还是具体制度,其均需以企业知识产权战略为指引来制定和实施。
知识产权管理流程对于提升日常管理的效率起关键作用。就企业内部流程而言,其应涵盖从申报成果、部门审查、敲定方案、提出申请、后续审查、编号归档、权利维护、商业运营等全过程,具体流程的内容又因所涉知识产权的特点而有所差异,如,专利流程和商标流程便在内容上显著不同。流畅的流程可形成良性的业务驱动,且可带动企业内部知识产权研发机构、权利取得机构、保护机构和运营机构等的共同参与。
知识经济时代,企业的知识产权管理对于其商业经营意义重大。前述要点分析着眼于企业知识产权管理的总体规划,但知识产权管理的具体建设和发展仍需企业根据自身的特点和需求进行探索。